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Dokumenten- und Informationsmanagement - DAD_Fleet Document Solutions
Zuverlässige Beschaffung, sichere Lagerung und Treuhandverwaltung von Dokumenten
Immer, wenn es um größere Fahrzeugbestände geht, sind viele Informationen zu verarbeiten, Dokumente zu bewegen, treuhänderisch zu verwalten und sicher aufzubewahren. Hinzu kommt die Erfassung und sichere Lagerung von fahrzeugrelevanten Materialien wie z. B. Kfz-Schlüssel, Radio-Codes etc.
Mit unseren IT-gestützten Systemen, direkten Schnittstellen, individuellen Webportalen, optimalen Prozessen sowie höchsten Standards bei Daten-, IT- und Gebäudesicherheit bieten wir Ihnen zuverlässige und sichere Unterstützung.
Bei uns lagern aktuell rund 1,1 Millionen Fahrzeugbriefe mit bis zu 6.000 Bewegungen pro Tag und wir verwalten beim DAD ca. 150.000 Kfz-Schlüssel für unsere Kunden.
Dokumentenmanagement – unser Service beinhaltet:
Beschaffung von Dokumenten
vom Certificate of Conformity (CoC), über den Verbringungsnachweis als amtliche Bestätigung für die Steuerprüfung über den Fahrzeugverkauf ins Ausland bis zur Briefaufbietung oder dem Europäischen Fahrzeugzertifikat bzw. Echtheitszertifikat als bescheinigte Prüfung, ob ein Fahrzeug, die Dokumente oder die Kennzeichen als gestohlen gemeldet sind
Erstellung bzw. Druck von Dokumenten
von der Zulassungsbescheinigung Teil II (ZB II) bis zur Feinstaubplakette
optische bzw. digitale Archivierung von Dokumenten
von eingescannten Zulassungsdokumenten über digitalisierte CoCs und ihre Bereitstellung im optischen Dokumentenarchiv, in dem sie unseren Kunden jederzeit gesichert über unser Webportal zu Verfügung gestellt werden können
Dokumentenverwaltung, Disposition, Dokumentenbereitstellung und sichere Verwahrung
vom Versand von Originalpapieren und Dokumenten an zuständige Stellen für Zulassungen, Abmeldungen, Ummeldungen oder Halterwechsel über die Kontrolle des fristgerechten Rücklaufs inklusive Mahnwesen bis hin zur Lagerung von Zulassungsbescheinigungen Teil I und Teil II (ZB I und ZB II) oder CoCs
Treuhandverwaltung
treuhänderische Verwaltung aller relevanten Dokumente des Kundenbestands an sicherungsübereigneten Gütern (Fahrzeuge) zur Minimierung des Risiko
Kontingentverwaltung
ZB II-Verwaltung mit Kontingentüberwachung als Mengenbeschränkung in der ZB II-Abforderung für Fahrzeugfinanzierer mit angeschlossenem Händlernetz
Verwahrung und revisionssichere Lagerung fahrzeugspezifischer Materialien
sowie Rückführung zum Fahrzeug bei der Aussteuerung; vom Fahrzeugschlüssel, über Radio-Codes, Navigations-CDs bis hin zu Handys etc.
Tankkartenmanagement
Handling der Bestellung, Verwaltung und Löschung von Tankkarten
Bußgeldbescheidhandling
von der Erfassung, Kontrolle und Zuordnung der Bußgeldbescheide bis zur Weiterleitung an den Fahrzeugnutzer
Informationsmanagement – unser Service beinhaltet:
IT-gestützter Datenimport, Datenerfassung, elektronische Verarbeitung und Zuordnung
vom ganzheitlichen Konzept zur Strukturierung der Kundendaten über die Festlegung, welche Daten aus welchen Quellen beim DAD gespeichert und in welcher Form diese aufbereitet werden bis hin zur automatischen sowie manuellen Konsistenz- und Qualitätsprüfung für höchste Datenqualität
Datentransfer und Datenbereitstellung
von der gesicherten und passwortgeschützten Bereitstellung von Dokumenten über Web-Anbindungen für autorisierte Personen bis hin zur Datenübermittlung via direkter Schnittstelle und verschlüsseltem Übertragungsprotokoll in Kundensysteme, zu Behörden oder anderen Partnern oder auch per E-Mail sowie in allen gängigen und gewünschten Dateiformaten bis hin zum individuellen Reporting
Ihre Vorteile:
- Schnelligkeit durch komplett verknüpfte Systeme
- einfache und problemlose Bereitstellung der benötigten Dokumente
- höchste Sicherheitsstandards bei IT-Infrastruktur, Gebäude- und Prozesssicherheit
- hohe Kompatibilität: Import, Verarbeitung und Bereitstellung von Daten je nach Kundenwunsch
- durch Nutzung der Dokumente in digitalisierter Form ist ein kostspieliger Verlust von Originalpapieren so gut wie ausgeschlossen
- revisionssichere Lagerung von Dokumenten und Materialien
- Optimierung/Vereinfachung der kundeneigenen Prozesse und Reduzierung des Aufwandes
- Transparenz in den Abläufen, Übersicht über vorhandene, entnommene und versendete Dokumente durch Reports und über die Webportale
Ihr DAD-Vertriebsteam erreichen Sie unter:
Tel +49 (0)4102 804-400 | DAD Deutscher Auto Dienst GmbH |








