Dokumenten- und Informationsmanagement - DAD_Fleet Document Solutions

Zuverlässige Beschaffung, sichere Lagerung und Treuhandverwaltung von Dokumenten

Immer, wenn es um größere Fahrzeugbestände geht, sind viele Informationen zu verarbeiten, Dokumente zu bewegen, treuhänderisch zu verwalten und sicher aufzubewahren. Hinzu kommt die Erfassung und sichere Lagerung von fahrzeugrelevanten Materialien wie z. B. Kfz-Schlüssel, Radio-Codes etc.

Mit unseren IT-gestützten Systemen, direkten Schnittstellen, individuellen Webportalen, optimalen Prozessen sowie höchsten Standards bei Daten-, IT- und Gebäudesicherheit bieten wir Ihnen zuverlässige und sichere Unterstützung.

Bei uns lagern aktuell rund 1,1 Millionen Fahrzeugbriefe mit 8.000 bis 13.000 Bewegungen pro Tag und wir verwalten beim DAD ca. 300.000 Kfz-Schlüssel für unsere Kunden.

Dokumentenmanagement – unser Service beinhaltet:

Beschaffung von Dokumenten

vom Certificate of Conformity (CoC) bis zur Briefaufbietung

Erstellung bzw. Druck von Dokumenten

von der Zulassungsbescheinigung Teil II (ZB II) bis zur Feinstaubplakette

optische bzw. digitale Archivierung von Dokumenten

von eingescannten Zulassungsdokumenten über digitalisierte CoCs und ihre Bereitstellung im optischen Dokumentenarchiv, in dem sie unseren Kunden jederzeit gesichert über unser Webportal zu Verfügung gestellt werden können

Dokumentenverwaltung, Disposition, Dokumentenbereitstellung und sichere Verwahrung

vom Versand von Originalpapieren und Dokumenten an zuständige Stellen für Zulassungen, Abmeldungen, Ummeldungen oder Halterwechsel über die Kontrolle des fristgerechten Rücklaufs inklusive Mahnwesen bis hin zur Lagerung von Zulassungsbescheinigungen Teil I und Teil II (ZB I und ZB II) oder CoCs

Treuhandverwaltung

treuhänderische Verwaltung aller relevanten Dokumente des Kundenbestands an sicherungsübereigneten Gütern (Fahrzeuge) zur Minimierung des Risiko

Kontingentverwaltung

ZB II-Verwaltung mit Kontingentüberwachung als Mengenbeschränkung in der ZB II-Abforderung für Fahrzeugfinanzierer mit angeschlossenem Händlernetz

Verwahrung und revisionssichere Lagerung fahrzeugspezifischer Materialien

sowie Rückführung zum Fahrzeug bei der Aussteuerung; vom Fahrzeugschlüssel, über Radio-Codes, Navigations-CDs bis hin zu Handys etc.

Tankkartenmanagement

Handling der Bestellung, Verwaltung und Löschung von Tankkarten

Bußgeldbescheidhandling

von der Erfassung, Kontrolle und Zuordnung der Bußgeldbescheide bis zur Weiterleitung an den Fahrzeugnutzer

Informationsmanagement – unser Service beinhaltet:

IT-gestützter Datenimport, Datenerfassung, elektronische Verarbeitung und Zuordnung

vom ganzheitlichen Konzept zur Strukturierung der Kundendaten über die Festlegung, welche Daten aus welchen Quellen beim DAD gespeichert und in welcher Form diese aufbereitet werden bis hin zur automatischen sowie manuellen Konsistenz- und Qualitätsprüfung für höchste Datenqualität

Datentransfer und Datenbereitstellung

von der gesicherten und passwortgeschützten Bereitstellung von Dokumenten über Web-Anbindungen für autorisierte Personen bis hin zur Datenübermittlung via direkter Schnittstelle und verschlüsseltem Übertragungsprotokoll in Kundensysteme, zu Behörden oder anderen Partnern oder auch per E-Mail sowie in allen gängigen und gewünschten Dateiformaten bis hin zum individuellen Reporting

Ihre Vorteile:

  • Schnelligkeit durch komplett verknüpfte Systeme
  • einfache und problemlose Bereitstellung der benötigten Dokumente
  • höchste Sicherheitsstandards bei IT-Infrastruktur, Gebäude- und Prozesssicherheit
  • hohe Kompatibilität: Import, Verarbeitung und Bereitstellung von Daten je nach Kundenwunsch
  • durch Nutzung der Dokumente in digitalisierter Form ist ein kostspieliger Verlust von Originalpapieren so gut wie ausgeschlossen
  • revisionssichere Lagerung von Dokumenten und Materialien
  • Optimierung/Vereinfachung der kundeneigenen Prozesse und Reduzierung des Aufwandes
  • Transparenz in den Abläufen, Übersicht über vorhandene, entnommene und versendete Dokumente durch Reports und über die Webportale

Ihr DAD-Vertriebsteam erreichen Sie unter:

Tel  +49 (0)4102 804-400
Fax +49 (0)4102 804-447
E-Mail vertrieb@dad.de
DAD Deutscher Auto Dienst GmbH
Ladestraße 1
22926 Ahrensburg